中國銀行江西省分行HR案例

 中國銀行江西省分行是中國銀行股份有限公司設(shè)在江西的一級(jí)分行,管理10個(gè)二級(jí)分行, 12個(gè)直屬支行，分支機(jī)構(gòu)遍布全省,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)345個(gè),職工6000余人。

自成立以來,中國銀行江西省分行本著"信譽(yù)至上,服務(wù)為本"的準(zhǔn)則,穩(wěn)健經(jīng)營,在改革開放大潮中,大力籌措國內(nèi)外資金,為江西省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了積極的貢獻(xiàn)。特別是近年來,中國銀行江西省分行積極加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升服務(wù)質(zhì)量,不斷開發(fā)業(yè)務(wù)新品種, 拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新金融工具，防范金融風(fēng)險(xiǎn)，加快科技運(yùn)用，積極為各類客戶提供綜合理財(cái)服務(wù)，量身定制個(gè)性化的金融服務(wù)方案，并加大網(wǎng)點(diǎn)形象和電子化建設(shè)力度,在機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)營方式、用人制度,分配機(jī)制等方面進(jìn)行了系列改革,取得了顯著成效。

企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)

Ø         金融業(yè),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈 

Ø         管理內(nèi)容復(fù)雜 

Ø         部門多，網(wǎng)點(diǎn)覆蓋廣泛 

Ø         人員調(diào)動(dòng)頻繁

Ø         電子計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化服務(wù)已相當(dāng)普及

面臨關(guān)鍵問題

Ø         原有系統(tǒng)技術(shù)陳舊，操作界面不友好，工作效率不高，信息滯后。

Ø         人事管理薪資核算工作任務(wù)繁重，信息數(shù)據(jù)錄入量大。

Ø         人員調(diào)動(dòng)頻繁

Ø         人員類別屬性可分正式員工，勞務(wù)派遣人員，退休人員，殘疾人員等。

Ø         每月多次發(fā)放工資獎(jiǎng)金，個(gè)稅扣繳計(jì)算復(fù)雜，工作量大。

Ø         人員進(jìn)行部門調(diào)動(dòng)時(shí)不方便，不能批量調(diào)動(dòng)。

Ø         工資錄入時(shí)不能批量錄入，以及從Excel文件中引入工資數(shù)據(jù)。

Ø         勞務(wù)派遣人員工資不在行里發(fā)放申報(bào)個(gè)稅，但是其獎(jiǎng)金個(gè)稅計(jì)算時(shí)需要引用工資數(shù)據(jù)，但工資稅不申報(bào)，獎(jiǎng)金稅需申報(bào)。

Ø         退休人員工資不計(jì)稅，但獎(jiǎng)金需計(jì)稅。

Ø         殘疾人員扣稅減免。

Ø         不能與地稅局個(gè)稅扣繳系統(tǒng)接口，導(dǎo)致工資數(shù)據(jù)需要在個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)中重復(fù)錄入進(jìn)行申報(bào)，增加大量工作量。

Ø         工資通知單打印需要較高的成本。

Ø         每月工資數(shù)據(jù)不能方便的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總分析，難以進(jìn)行科學(xué)決策。

Ø         工資數(shù)據(jù)不能方便的導(dǎo)出到Excel中進(jìn)行靈活分析，造成數(shù)據(jù)孤島。

Ø         軟件技術(shù)已陳舊、維護(hù)升級(jí)得不到保證。

應(yīng)用夢(mèng)想解決方案

Ø         重新規(guī)劃企業(yè)部門體系和人員分類，確定每個(gè)工作崗位的工作內(nèi)容和任職人員，消除模糊地帶。

Ø         利用人事管理模塊，根據(jù)需要自定義人事信息集和信息項(xiàng)，建立人事信息平臺(tái)，集中管理人事信息. 

Ø         設(shè)置薪資發(fā)放類別，薪資表類別及退休工資標(biāo)記，薪資計(jì)算公式和取數(shù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)多數(shù)項(xiàng)目自動(dòng)計(jì)算，薪資數(shù)據(jù)月結(jié)后自動(dòng)存檔備查

Ø         在每個(gè)發(fā)放表中可設(shè)置是否要申報(bào)個(gè)稅

Ø         年終獎(jiǎng)與正常薪金在相同工資類別中統(tǒng)一發(fā)放，分別按稅務(wù)局規(guī)定的公式自動(dòng)計(jì)稅。

Ø         其它所得發(fā)放及計(jì)稅功能：如稿酬、偶然所得、紅利等

Ø         在線Web工資查詢系統(tǒng)

應(yīng)用價(jià)值

Ø         基礎(chǔ)信息共享，監(jiān)控業(yè)務(wù)流程 

Ø         通過ＨＲ系統(tǒng)，整合了企業(yè)ＨＲ各業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，杜絕了企業(yè)中人為的壁壘障礙；在規(guī)范數(shù)據(jù)的同時(shí)，也在同步企業(yè)的管理，以及業(yè)務(wù)流程的管理運(yùn)作． 

Ø         系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)分析和查詢． 

Ø         通過ＨＲ系統(tǒng)，從個(gè)性化的業(yè)務(wù)操作模式，逐步納入了良性的發(fā)展道路；從人為的規(guī)范中，體現(xiàn)出系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)化模式，解決了人員調(diào)動(dòng)頻繁，薪資方面管理的問題. 

Ø         ＨＲ上線后的主要變化現(xiàn)象 

Ø         ＨＲ日常人事業(yè)務(wù)納入系統(tǒng)業(yè)務(wù). 

Ø         ＨＲ薪資管理公開化，有據(jù)可查. 

Ø         ＨＲ在線Web工資查詢系統(tǒng)，解決了打印工資通知單成本高問題，讓全體員工清楚了解自己的工資發(fā)放明細(xì)內(nèi)容。

Ø         個(gè)稅申報(bào)時(shí)一次性將個(gè)稅申報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 地稅局個(gè)稅代扣代繳系統(tǒng)。

Ø         正常薪金與年終獎(jiǎng)、及其它所得能夠自動(dòng)計(jì)稅

Ø         住房公積金超過部分自動(dòng)扣稅。

Ø         工資表中人員自動(dòng)同步人員檔案的人員調(diào)動(dòng)，工資數(shù)據(jù)可跟著一起調(diào)動(dòng)。

Ø         在線Web工資查詢系統(tǒng)，員工可以通過輸入身份證及密碼可查詢個(gè)人工資發(fā)放明細(xì)表。

Ø         薪資決策分析